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Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

Website: www.sichtbarkeitshelden.de

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlicher und Kontakt
  2. Übersicht der Verarbeitungen
  3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
  4. Sicherheit der Datenverarbeitung
  5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
  6. Cookies
  7. Kontaktaufnahme
  8. Webanalyse mit Google Analytics
  9. Google Remarketing und DoubleClick
  10. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter
  11. Social-Media-Präsenzen
  12. Datenübermittlung in Drittländer
  13. Auftragsverarbeitung
  14. Speicherdauer
  15. Ihre Rechte als betroffene Person
  16. Widerspruchs- und Widerrufsrecht
  17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Sichtbarkeitshelden

Inhaber: Philipp Scheidt

Kurt-Schumacher-Str. 65b

32257 Bünde

Deutschland

Kontakt:

Datenschutzbeauftragter:

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht erforderlich.

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung unserer Website und Gewährleistung ihrer Funktionalität
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten
  • Webanalyse zur Optimierung unseres Angebots (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Online-Marketing und Remarketing (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Arten der verarbeiteten Daten:

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben in Formularen)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen)

Kategorien betroffener Personen:

  • Besucher und Nutzer unserer Website
  • Interessenten und Geschäftspartner

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO:

RechtsgrundlageAnwendungsfall
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)Analyse-Cookies, Marketing-Cookies, Google Analytics, Remarketing
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)Bearbeitung von Anfragen zu unseren Dienstleistungen
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)Technisch notwendige Cookies, Server-Logfiles, IT-Sicherheit

4. Sicherheit der Datenverarbeitung

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dies umfasst:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffskontrolle
  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Odoo S.A.

Chaussée de Namur 40

1367 Grand-Rosière

Belgien

Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
  • Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website)

Speicherdauer: 7 Tage, anschließend automatische Löschung

Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, Fehlerbehebung.

6. Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Cookie-Kategorien

Wir unterscheiden zwischen:

  1. Technisch notwendige Cookies – erforderlich für den Betrieb der Website
  2. Analyse-Cookies – helfen uns, das Nutzerverhalten zu verstehen (nur mit Einwilligung)
  3. Marketing-Cookies – werden für Werbezwecke eingesetzt (nur mit Einwilligung)

Cookie-Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt. Nur wenn Sie aktiv in die Verwendung von Analyse- und Marketing-Cookies einwilligen, werden diese gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Consent-Banner erneut aufrufen und Ihre Auswahl anpassen.

Cookie-Übersicht

Cookie-NameAnbieterZweckKategorieSpeicherdauer
session_idOdoo/SichtbarkeitsheldenSession-ManagementNotwendigSitzungsende
CONSENTGoogleSpeichert Cookie-EinwilligungNotwendig2 Jahre
_gaGoogle AnalyticsUnterscheidung von NutzernAnalyse2 Jahre
ga*Google AnalyticsSession-StatusAnalyse2 Jahre
_gidGoogle AnalyticsUnterscheidung von NutzernAnalyse24 Stunden
_gatGoogle AnalyticsDrosselung der AnfragerateAnalyse1 Minute
IDEGoogle DoubleClickRemarketingMarketing1 Jahr
test_cookieGoogle DoubleClickPrüft Cookie-UnterstützungMarketing15 Minuten

Rechtsgrundlage:

  • Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Analyse- und Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Cookies deaktivieren

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website einschränken kann.

7. Kontaktaufnahme

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Erhobene Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dies ist in der Regel nach 3 Jahren der Fall, es sei denn, es besteht ein Vertragsverhältnis.

WhatsApp-Kontakt

Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, einem Tochterunternehmen der Meta Platforms Inc., USA.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden Ihre Telefonnummer sowie weitere Metadaten (z.B. Zeitstempel) an WhatsApp übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme über WhatsApp)

Hinweis zum Drittlandtransfer: Siehe Abschnitt 12.

8. Webanalyse mit Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").

Verarbeitung

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung

Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.

Erhobene Daten

  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Besuchte Seiten und Verweildauer
  • Verwendete Suchbegriffe
  • Geräteinformationen (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)
  • Referrer-URL

Cookies

CookieZweckSpeicherdauer
_gaUnterscheidung einzelner Nutzer2 Jahre
ga*Speicherung des Session-Status2 Jahre
_gidUnterscheidung einzelner Nutzer24 Stunden
_gatBegrenzung der Datenerfassung1 Minute

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie über unser Cookie-Consent-Banner aktiv einwilligen.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Opt-Out

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern durch:

  1. Widerruf Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner
  2. Browser-Einstellungen: Deaktivierung von Cookies
  3. Browser-Add-on: Google Analytics Opt-Out Browser Add-on

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

9. Google Remarketing und DoubleClick

Wir nutzen die Remarketing-Funktion von Google sowie Google DoubleClick für interessenbezogene Werbung.

Funktionsweise

Mittels dieser Funktion können Besuchern unserer Website im Rahmen des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen präsentiert werden. Hierzu wird ein Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert, das Ihre Besuche auf unserer Website und anonymisierte Daten zu Ihrer Nutzung erfasst.

Erhobene Daten

  • Besuchte Seiten
  • Cookie-ID
  • Technische Informationen zum Browser

Cookies

CookieZweckSpeicherdauer
IDERemarketing über DoubleClick1 Jahr
test_cookiePrüfung der Cookie-Unterstützung15 Minuten

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Google Remarketing und DoubleClick werden nur aktiviert, wenn Sie über unser Cookie-Consent-Banner aktiv einwilligen.

Deaktivierung

Sie können interessenbezogene Werbung deaktivieren unter:

https://adssettings.google.com/authenticated

10. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter

YouTube-Videos

Wir binden Videos von YouTube (Google Ireland Limited) ein. Wir nutzen dabei den erweiterten Datenschutzmodus. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine persönlichen Daten erfasst, solange Sie das Video nicht abspielen.

Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. YouTube erhält dabei die Information, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Abspielen des Videos)

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Fonts

Wir nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung)

11. Social-Media-Präsenzen

Social-Media-Links

Wir unterhalten Präsenzen auf verschiedenen sozialen Netzwerken.

Diese Links sind reine Verweise. Beim Anklicken werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Eine Datenübertragung findet erst nach dem Anklicken und auf der jeweiligen Plattform statt.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Wir nutzen Dienste von Unternehmen, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben, insbesondere in den USA.

EU-US Data Privacy Framework

Folgende von uns eingesetzte US-Dienstleister sind unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert:

AnbieterDienstDPF-Zertifizierung
Google LLCGoogle Analytics, YouTube, DoubleClick✅ Ja
Meta Platforms Inc.Facebook, WhatsApp✅ Ja

Das EU-US Data Privacy Framework ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (Beschluss vom 10. Juli 2023). Unternehmen, die unter dem DPF zertifiziert sind, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau.

Verifizierung der Zertifizierung:

https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Standardvertragsklauseln

Sofern US-Anbieter nicht unter dem DPF zertifiziert sind oder für Übermittlungen in andere Drittländer, stützen wir die Übermittlung auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Ergänzende Schutzmaßnahmen

Zusätzlich zu den genannten Garantien setzen wir, soweit möglich, folgende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung
  • Pseudonymisierung/Anonymisierung (z.B. IP-Anonymisierung bei Google Analytics)
  • Minimierung der übertragenen Daten

13. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit folgenden Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen:

DienstleisterVerarbeitungszweck
Odoo S.A.Website-Hosting, E-Commerce
Google Ireland LimitedWebanalyse (Google Analytics), Werbung

Diese Verträge gewährleisten, dass unsere Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

DatenartSpeicherdauerGrundlage
Server-Logfiles7 TageTechnische Notwendigkeit
Kontaktanfragen3 Jahre nach AbschlussVerjährungsfrist
Vertragsdaten10 Jahre nach Vertragsende§ 147 AO, § 257 HGB
Rechnungsdaten10 Jahre§ 147 AO, § 257 HGB
Einwilligungen (Nachweis)3 Jahre nach WiderrufArt. 7 Abs. 1 DSGVO
Analytics-CookiesMax. 2 Jahre

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder an unserem Geschäftssitz:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: www.ldi.nrw.de

16. Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

So widerrufen Sie Ihre Einwilligung:

  • Für Cookies: Rufen Sie die Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Consent-Banner erneut auf und passen Sie Ihre Auswahl an
  • Allgemein: Senden Sie eine E-Mail an hello@sichtbarkeitshelden.de

Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Sofern wir Ihre Daten für Direktwerbung verwenden, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026 und kann aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben oder Änderungen unserer Dienste angepasst werden.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.